Jak ograniczyć ilość pracowników?

Coraz więcej przedsiębiorców narzeka na problemy kadrowe. Trudności w znalezieniu dobrych pracowników, nieustannie rosnące świadczenia społeczne, problemy ze zwolnieniami i słabą wydajnością pracy powodują, że coraz więcej firm nie tylko popada w tarapaty finansowe ale także blokuje swój dalszy rozwój. Czy można temu jakoś zaradzić?

Najskuteczniejszą formą przeciwdziałania tym problemom jest ograniczanie zatrudniania pracowników etatowych na rzecz delegowania zadań na zewnątrz co przynosi firmom ogrom rozmaitych korzyści. Po pierwsze firmy unikają kosztów związanych z rekrutacją, szkoleniem i utrzymaniem pracowników. Nie muszą zapewniać świadczeń zdrowotnych, płatnych urlopów czy benefitów pracowniczych. Dzięki zlecaniu prac innym firmom ograniczane są również koszty związane z wynajmem przestrzeni biurowej, sprzętem czy innymi zasobami.

Ale nie chodzi tylko o koszty

W wielu przypadkach firmy nie potrzebują pracowników w pełnym wymiarze czasu przez cały rok. Dzięki zlecaniu prac na zewnątrz można dostosowywać zadania do bieżących potrzeb realizowanych projektów i zakończyć współpracę po ich zakończeniu. Można także wynająć ekspertów do konkretnych zadań bez konieczności ich zatrudniania na stałe. Mają oni często również większe doświadczenie w określonych obszarach, co pozwala na szybsze i bardziej efektywne realizowanie prac. Specjaliści z konkretnych branż mogą także wnosić nowe pomysły i perspektywy, które mogą być dodatkowo cenne dla firmy. Wiele zadań można też zlecać różnym wykonawcom co pozwala zmniejszać ryzyko związane z niewykonaniem pracy na czas lub w sposób niezadowalający.

Zwiększenie innowacyjności

Zewnętrzni wykonawcy, którzy specjalizują się w konkretnych obszarach mają także dostęp do najnowszych narzędzi i rozwiązań technologicznych co może zwiększyć poziom innowacyjności w firmie. Bardzo często specjaliści zewnętrzni poprzez wymianę wiedzy z wewnętrznym zespołem firmy podnoszą dodatkowo poziom kwalifikacji zatrudnionych pracowników. Dostęp do nowych innowacyjnych usług pozwala firmie odciążyć się od zadań operacyjnych i skupić się jedynie na celach strategicznych i planach długoterminowych. Zewnętrzni dostawcy usług mają na ogół także większe doświadczenie w radzeniu sobie z regulacjami i przepisami w zleconych im obszarach, co zmniejsza ryzyko prawne dla firmy.

Decyzja o delegowaniu pracy lub zatrudnianiu pełnoetatowych pracowników powinna być oparta na analizie specyficznych potrzeb i sytuacji firmy. Nie wszędzie proces delegowania da się wprowadzić na pełną skalę. Ale z pewnością w każdej firmie warto się zastanowić czy utrzymywanie każdego, pełnoetatowego stanowiska pracy jest rzeczywiście konieczne. W wielu przypadkach połączenie obu podejść może okazać się najbardziej efektywną drogą do dalszego rozwoju firmy.